La question du temps a toujours passionné les scientifiques et les penseurs de toutes les époques. Il s’agit d’une thématique qui me tient à cœur et sur laquelle nous échangeons beaucoup avec Monsieur Shiitake. Insaisissable et pourtant structurel pour nos sociétés, le temps file sans jamais revenir en arrière. Sa bonne utilisation est une question passionnante qui nous concerne tous et que l’Homme se pose logiquement, conscient de sa propre finitude. Le temps est la seule ressource qui soit à la fois finie et infinie et j’aborde dans cet article les meilleures façons de jouir pleinement du temps dont nous disposons. Une bonne gestion du temps et des priorités peut avoir un impact positif sur notre état de santé. En effet, le stress (fortement lié au temps) est un facteur aggravant de nombreuses pathologies et de l’inflammation de l’organisme. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment changer notre rapport au temps et ne plus avoir l’impression de lui courir après.

De l’importance de penser le temps autrement

Le temps passe pour tout le monde à la même vitesse et c’est une ressource dont nous disposons tous. Il est intéressant de constater que malgré cela, nous en faisons tous un usage différent. Nous avons même l’impression qu’il s’écoule parfois plus rapidement ou plus lentement. Je ne vais pas vous expliquer pourquoi, mais plutôt vous donner ma vision de ce qu’est le temps et de comment je le perçois.

Le temps et sa perception

Nous tenons tous plus ou moins les mêmes réflexions à propos du temps. Ce dernier semble s’écouler différemment en fonction de certaines situations. Ce n’est pourtant évidemment pas le cas. De même, avec l’âge, le temps semble s’accélérer et il s’agit d’ailleurs d’une préoccupation importante pour certains d’entre-nous. Quand j’étais enfant, le lendemain de Noël, le temps qui me séparait du prochain Noël me paraissait presque infini. Aujourd’hui, j’ai presque l’impression que les Noël s’enchaînent. Ce dernier phénomène s’explique facilement. Si une année en valeur absolue correspond à la même durée pour tout le monde, ce n’est pas le cas d’une année en valeur relative. Pour une personne de 5 ans, une année correspond à 20% de ce qu’elle a déjà vécu. Pour une personne de 50 ans, il ne s’agit que de 2% de son vécu.

Cette simple question de l’âge permet de comprendre que le rapport au temps et sa perception dépendent de chacun. Des expériences vécues, des échéances qui approchent ou son état émotionnel sont autant de paramètres qui influent sur notre perception du temps. Culturellement, ce dernier n’est également pas perçu de la même manière. Par exemple, les personnes qui croient en la réincarnation ne vivent pas dans la même urgence que nous autres occidentaux qui avons inconsciemment, ou non, cette échéance qu’est la mort dans un coin de la tête. Le sujet n’est pas de dire qui a raison ou tort, mais bien de comprendre que la perception du temps est propre à chacun. Les sociétés dans lesquelles nous vivons nous soumettent à un rythme de vie effréné propice au stress. Il faut savoir sortir régulièrement de cette agitation pour prendre le recul nécessaire et se questionner sur notre rapport au temps. C’est comme ça que j’ai compris, il y a quelques années, que la façon dont on m’imposait d’utiliser mon temps ne m’allait pas. Il s’agit d’une ressource précieuse et nous devrions tous pouvoir l’utiliser comme bon nous semble.

Le temps est une ressource

Je vois le temps comme une ressource, une ressource précieuse que l’Homme a appris à mesurer à sa façon. Heures, journées, mois et années nous permettent de mesurer le temps qui passe et de lui donner un cadre rassurant, de le maîtriser. Ces cycles ne riment en réalité pas à grand-chose et la nature voit le temps s’écouler en journées et en saisons. Nous verrons un peu plus bas que temps et nature ne font qu’un et qu’il très intéressant de se rapprocher au plus du rythme de la nature. Bref, le temps est une ressource qu’il est difficile d’appréhender. Il s’égraine de façon imperturbable et immuable, bien loin des préoccupations qui sont les nôtres. Je lui donne à ce titre une grande importance et j’ai à cœur de ne pas gaspiller le temps dont je dispose. On entend trop souvent parents et grands parents exprimer le regret de ne pas avoir fait ce qu’ils voulaient de leur vie et je ne veux pas faire ce même constat dans quelques décennies.

Contrairement aux autres ressources que nous connaissons ou que nous avons inventé pour nous compliquer la vie (comme l’argent), le temps n’est pas palpable. Il est trop abstrait. Il est pourtant bel et bien le fil directeur de nos vies à tous et nous obéissons à ses règles. Nous naissons tous avec un capital temps et il s’agit de la seule ressource que nous ne faisons que perdre. Il est possible d’accumuler de l’argent à ne plus savoir qu’en faire, mais pas le temps. Pour cette raison, il est crucial de comprendre son importance et à quel point il est précieux. Certaines expériences de vie comme le voyage lent permettent d’ouvrir les yeux à ce sujet. On comprend ainsi mieux pourquoi ralentir est la meilleure façon de profiter du temps qui passe, de savourer chaque instant.

Prenons le temps de ralentir

Au risque de tenir des propos pleins de paradoxes, je suis convaincue que pour ne pas gaspiller son temps il faut ralentir. Je ne parle pas ici de marcher plus lentement, de réfléchir plus lentement ou de cuisiner plus lentement. Je parle de ralentir son rythme de vie en général, voire de repenser en profondeur sa façon de vivre, tout un programme. L’idée est d’être conscient de ce temps qui passe et de lui donner l’importance qu’il mérite. Cela permet de faire les choses en pleine conscience. Boire un verre dehors en appréciant l’instant pour ce qu’il est a bien plus de valeur qu’un verre avalé à la hâte en rédigeant un email ou en zonant sur les réseaux sociaux.

J’ai appris ça lors de mon voyage en Polynésie française où nous sommes restés plus de cinq mois. La philosophie là-bas, c’est plutôt la cool life, la proximité avec la nature et nous avons vite adopté le rythme des îles 😉 Deux mois passés sur la petite île de Moorea nous ont permis de comprendre son histoire, ses habitants, leurs coutumes et de l’arpenter en long en large et en travers. Si nous n’y étions restés que quelques jours, tout cela aurait été impossible, une étape dénuée de sens dans un voyage à mille à l’heure. Ce n’était pas ce que nous voulions et c’est en prenant le temps de ralentir que nous avons pu mener notre projet à bien. Prendre son temps n’est pas synonyme de perdre son temps, bien au contraire, mais il n’est pas facile d’appréhender les choses ainsi.

Gestion du temps et des priorités dans son activité professionnelle

Pour pouvoir profiter pleinement de son temps, il est intéressant d’optimiser sa façon de l’utiliser dans son activité professionnelle. Le travail est une part importante de notre vie et il peut être générateur de stress. Une bonne gestion du temps et des priorités permet de limiter stress et anxiété.

Gestion du temps et des priorités pour gagner en efficacité

Ce n’est un secret pour personne, mais pour gérer son temps et l’utiliser de façon plus optimale il faut s’organiser, savoir se fixer des objectifs et prioriser ses actions. Cela passe par différents leviers complémentaires :

• Établir un planning permet d’identifier les tâches à mener, de quantifier le temps qu’elles sont susceptibles de prendre et donc de les borner dans le temps.
• Ordonner les tâches à mener permet de prioriser, de hiérarchiser et d’identifier les actions urgentes de celles qui le sont moins. Vous obtenez naturellement un plan d’action qui fait ressortir des tâches clefs auxquelles donner la priorité et d’autres plus secondaires que vous pourriez déléguer.
• Découper un projet important en sous projets moins insurmontables permet un meilleur contrôle, une meilleure efficacité dans votre gestion de projet. Vous serez plus productif, moins stressé et pourrez mettre en place une stratégie de travail qui donnera de meilleurs résultats. Notre cerveau aime constater les résultats de ses actions et de petites missions concrètes sont plus gratifiantes qu’une seule grande dont on ne voit pas la fin.

Organiser son temps et son travail : deux écoles

Tout ça est bien beau, mais comment s’y prendre ? Il existe de nombreuses méthodes qui proposent différentes approches du travail et de son organisation. Si toutes ne vont pas dans le même sens, vous en trouverez forcément une qui vous correspond. Il existe globalement deux grandes approches, une approche « projet » et une approche « tâches ».

L’approche « projet » consiste à rassembler plusieurs tâches qui dépendent les unes des autres et de les mener dans un ordre logique comme on le ferait pour un projet. L’approche « tâche » consiste à faire au même moment toutes les tâches qui sont similaires, même si elles n’ont pas de rapport entre elles. Deux approches bien différentes, mais qui présentent leurs avantages.

Gestion du temps et des priorités : des méthodes et outils efficaces

Les méthodes et outils suivants pourraient vous aider à adopter une meilleure gestion du temps et des priorités dans votre vie professionnelle :

• La loi de Pareto est un outil utilisé en gestion. Il met en évidence le principe des 80-20 qui veut que 20% de nos actions produisent 80% de nos résultats et que 80% de nos actions ne produisent que 20% de résultats. Ainsi, on comprend que la plupart de nos actions ne sont responsables que de peu de résultats. Il est plus facile d’identifier les actions chronophages et peu efficientes lorsqu’on a compris ça pour les déléguer ou en faire des moments plus productifs.
• La matrice d’Eisenhower est un outil pratique qui permet de classer les actions à mener sur un tableau en fonction de leur importance et de leur urgence. En ressortent alors quatre grands groupes : les actions importantes et urgentes (à faire en priorité), les actions importantes, mais non urgentes (à planifier pour plus tard), les actions non importantes, mais urgentes (à déléguer), les actions non importantes et non urgentes (à éliminer).
• La méthode SMART permet de se fixer des objectifs qui soient pertinents. D’après cette méthode un objectif devrait être Spécifique (clair et précis), Mesurable (il doit pouvoir être quantifié ou nommé), Atteignable (réalisable et réaliste), Relevant (être pertinent et faire sens), Temporel (borné dans le temps). En définissant vos objectifs de cette façon vous vous assurez de ne pas vous éparpiller et d’aller à l’essentiel.

Il existe de nombreuses autres méthodes que je vous laisse découvrir par vous-même. La méthode de Moscow, la Swiss cheese method ou encore la méthode « eat that frog ». Toutes proposent des approches intéressantes pour optimiser votre temps au travail. Il est tout à fait possible d’appliquer toutes ces méthodes à votre vie personnelle pour une meilleure gestion du temps et des priorités à la maison !

La vie n’est pas que rendement : gérer son temps à soi

Gérer son temps pour être plus efficace au travail c’est bien, mais il ne faut pas oublier son temps à soi. Si le temps est précieux, celui que l’on consacre à soi-même, à son entourage, à ses passions, au voyage et à la curiosité a encore bien plus de valeur. Le but n’est alors pas de s’organiser pour effectuer un maximum de tâches, mais de dégager du temps pour faire ce qui nous plaît. Tout l’enjeu est de trouver l’équilibre entre vie pro et vie perso, en redonnant à cette dernière sa juste place.

Gestion du temps et des priorités au quotidien

Tout comme nos vies professionnelles, nos vies personnelles sont également très rythmées et nos emplois du temps généralement chargés. On nous fait rapidement comprendre que certaines cases sont à cocher pour avoir réussi sa vie. Avoir sa propre maison, une belle voiture, de beaux enfants, un labrador et une piscine devrait être la priorité de tous. Pour y arriver, il faut beaucoup d’énergie, travailler dur et oublier ses propres désirs, ceux qui sont enfouis au fond de nous et qu’on ne nous apprend pas à écouter. Vous l’aurez compris je suis de celles qui donnent la priorité à leurs envies et qui essaient de sortir des sentiers battus. Pas par principe, mais par envie et par choix. Je pense que les choses doivent arriver au moment où on le décide et pas sous l’impulsion d’une pression sociétale bien réelle.

Qu’on soit profondément ancré dans le modèle métro, boulot, dodo, maison, voiture, piscine ou qu’on s’en écarte, la question du temps se pose. Nous avons tous l’impression d’en manquer. Journées, semaines, mois, années se succèdent sans qu’on y prenne garde. Le risque est de s’enfermer dans une routine machinale ponctuée de trop peu de moment choisis. Gérer son temps à soi, ce n’est pas une histoire de planning à repenser, de tâches ménagères à optimiser. Gérer son temps à soi, c’est avoir conscience qu’il est important de s’écouter, d’écouter ses désirs et leur laisser la place qu’ils méritent.

Apprendre à dire non

Certaines tâches sont incompressibles et il n’est pas toujours facile de se dégager du temps. Pour la plupart d’entre nous, il n’est pas possible de travailler moins, ni même de mettre ses enfants sur pause, mais je vous assure qu’il est possible de récupérer du temps ailleurs. Il faut commencer par savoir dire non. Ce n’est pas facile et j’ai moi-même du mal à dire non, bien que j’apprenne de plus en plus à écouter mes désirs. Il faut bien comprendre que dire non, ce n’est pas renoncer définitivement. Un « non » peut en fait être un « ce n’est pas le bon moment pour moi, mais pourquoi pas plus tard » qui est nettement plus facile à dire. Vos interlocuteurs devraient comprendre ça sans problème.

Se débarrasser des voleurs de temps

Un autre moyen de récupérer du temps, et le verbe récupérer prend tout son sens ici, est d’identifier les voleurs de temps. On appelle ainsi tous ces passe-temps sans grand intérêt qui, sur une journée, représentent des dizaines de minutes gaspillées, voire des heures. Les réseaux sociaux et les smartphones en sont d’excellents exemples. Nous pouvons nous y consacrer très longuement sans même nous en rendre compte. C’est normal, ces outils sont conçus pour ça. Nous perdons toute notion du temps et perdons la faculté à réfléchir et à nous occuper autrement. Tik tok et autres plateformes dans ce genre sont des passe-temps faciles qui éteignent en nous toute créativité. Le terme de passe-temps leur va très bien puisqu’il ne s’agit de rien d’autre que cela, des gaspille-temps. Une mauvaise habitude dont il peut être difficile de se défaire, mais qui permet de gagner un temps fou quand on sait se limiter. Sinon faites comme Monsieur Shiitake et désinstallez toutes ces applications.

Le temps est sans pitié, il file sans jamais s’arrêter et l’Homme a inventé une infinité de façons de le gaspiller. Il a également inventé une infinité de façons d’en faire bon usage et de faire de chaque minute qui passe une expérience de vie. Nous avons tous un rapport différent au temps, mais il ne faut pas oublier à quel point cette ressource est précieuse. J’espère que ma réflexion sur le sujet vous aura permis d’envisager le temps autrement.

Dites mois dans les commentaires comment vous percevez le temps et si vous êtes de ceux qui en manquent ou de ceux qui arrivent à se poser pour le regarder s’écouler paisiblement. Arrêtons de culpabiliser de ne rien faire, car ne rien faire c’est faire quelque chose qui n’a l’air de rien.